UNKHAIR, Kepala Bagian Umum Fakultas Hukum Universitas Khairun (Unkhair), Nurbaya Kifli, S.S, resmi meluncurkan aplikasi Sistem Penyimpanan Arsip Kepegawaian (SiPAKE).Â
Inovasi tersebut merupakan proyek perubahan (Proper) Nurbaya Kifli dalam Pelatihan Kepemimpinan Administrator (PKA) Angkatan XI 2026. SiPAKE dikembangkan untuk menghadirkan tata kelola arsip kepegawaian yang lebih efektif dan efisien.
Launching berlangsung di Gedung Video Conference (Vicon) Fakultas Hukum Unkhair dan dihadiri Wakil Dekan Bidang Umum, Kepegawaian dan Keuangan, Mardiah Ibrahim, S.H., M.H, bersama dosen, tenaga kependidikan (tendik), serta mahasiswa.
SiPAKE dikembangkan untuk membuat penyimpanan berkas kepegawaian lebih tertata, aman, mudah ditemukan, sekaligus mempercepat pelayanan administrasi.
Melalui sistem ini, arsip kepegawaian, keputusan, hingga portofolio dapat disimpan dalam satu tempat secara terstruktur. Pengelolaan digital juga membantu mengurangi risiko kerusakan maupun kehilangan berkas akibat penyimpanan secara konvensional.
Kemudahan akses menjadi salah satu manfaat utama. Berkas dapat lebih cepat ditemukan saat diperlukan untuk kenaikan pangkat, sertifikasi dosen, pengusulan jabatan fungsional, hingga evaluasi kinerja.Â
Nurbaya mengatakan, pengembangan SiPAKE berangkat dari kebutuhan menghadirkan sistem penyimpanan yang lebih tertib, mudah diakses, dan efisien.
“Melalui SiPAKE, kami ingin pengelolaan dokumen kepegawaian menjadi lebih efektif, tertata dan mudah ditemukan. Ini juga menjadi langkah untuk mengurangi ketergantungan pada penyimpanan arsip secara konvensional,” katanya.
Menurutnya, digitalisasi tidak sekadar memindahkan tempat penyimpanan berkas. Sistem tersebut juga diharapkan mempercepat pelayanan ketika dokumen dibutuhkan.
Penerapan SiPAKE bagian dari perubahan pola kerja yang lebih adaptif terhadap perkembangan teknologi, sekaligus mendorong tata kelola administrasi yang lebih transparan dan responsif.
Nurbaya, berharap inovasi yang lahir dari Diklat Administrator Angkatan XI itu terus dimanfaatkan setelah proses pelatihan selesai.
"Harapannya, SiPAKE tidak berhenti pada sebuah inovasi dalam Diklat Administrator, tetapi dapat terus dikembangkan dan dimanfaatkan dalam pelayanan administrasi kepegawaian di Fakultas Hukum," harapnya.
Pengembangan SiPAKE diharapkan memberi dampak terhadap pelayanan kepegawaian di Fakultas Hukum Unkhair, terutama menghadirkan sistem kerja yang lebih cepat, tertata, dan berbasis teknologi. (*)
Laporan: Chessa |Editor: Polo |Foto: Istimewa
